プライバシーポリシー
制定日:2025年5月8日 最終改訂日:2026年5月28日
1
収集する情報
本サービスは、お問い合わせ・ご予約の対応および担当者への取り次ぎを目的として、以下の情報を収集することがあります。
- 氏名・会社名
- 電話番号・メールアドレスなどの連絡先
- AIとのチャット会話の内容(テキスト入力)
- ご予約の日時・ご用件
- 音声入力データおよびその文字起こしテキスト
これらの情報は、お客様自身が本サービスを利用する際に入力・発話したものに限ります。
2
利用目的
収集した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。
- 担当者への用件の取り次ぎおよびご連絡
- AIによるチャット応答の生成および用件の要約
- ご予約の受け付け・管理・確認
- 問い合わせ・予約履歴の記録および管理
上記の目的以外に、お客様の個人情報を使用することはありません。
3
外部サービスへの情報送信
本サービスでは、機能の提供に必要な範囲で以下の外部サービスに情報を送信します。各サービスのプライバシーポリシーも合わせてご確認ください。
| 提供先 | 送信する情報 | 目的 |
|---|---|---|
| OpenAI, Inc. privacy.openai.com |
チャット会話履歴(氏名・連絡先を含む場合あり)・音声データ・文字起こしテキスト | AIチャット応答の生成(GPT-4o-mini)・音声のテキスト変換(Whisper)。米国のサーバーで処理されます。 |
| Google LLC policies.google.com/privacy |
IPアドレス・ブラウザ情報 | reCAPTCHA v3によるbot・不正アクセスの検出。米国のサーバーで処理されます。 |
| Resend Inc. resend.com/privacy |
氏名・連絡先・用件の要約・予約情報 | 担当者へのメール通知の送信 |
| Vercel Inc. vercel.com/legal/privacy-policy |
上記のすべての情報 | 本サービスのインフラ(サーバー・ストレージ)の提供。主に米国のデータセンターに保管されます。 |
上記以外の第三者に個人情報を提供することはありません(法令に基づく開示を除く)。
4
情報の保管と管理
収集した情報はVercel Blob(主に米国のデータセンター)に保管します。日本国外へのデータ移転を伴います。
音声データは文字起こし処理後に保持されません。テキストデータのみが記録されます。
チャット会話はAI応答生成のためOpenAI(米国)のサーバーに送信されます。会話内容にお客様が入力された個人情報が含まれる場合があります。
5
お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除を請求する権利を有します。請求される場合は、下記のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
本ポリシーは、法令の改正やサービスの変更に伴い、予告なく改訂される場合があります。改訂後のポリシーは本ページにて公開します。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護管理者:CHALLENGE GUILD株式会社
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求は、本サービスをご利用の受付ページのフォームよりお問い合わせください。